Le guide du catalogue en ligne

SOMMAIRE Ce que vous trouverez ici Ce guide s’adresse à qui possède déjà un catalogue en PDF et veut le mettre en ligne correctement. Aucune compétence technique n’est supposée. La liseuse en un coup d’œil 3 01 Pourquoi le PDF envoyé par e-mail coûte cher 4 02 Préparer le fichier avant de le publier 5 03 Texte vivant ou page scannée : comment le savoir 6 04 Structurer : sommaire, titres, doubles pages 7 05 Rendre le catalogue cliquable 8 06 Partager : lien, QR code, intégration 9 07 Mesurer sans pister vos lecteurs 10 08 Être lisible par tout le monde 11 09 Être trouvé sur Google 12 10 Mettre à jour sans casser le lien 13 11 La liste à cocher avant publication 14 /pub/… PDF EN LIGNE DU PDF À LA PUBLICATION EN LIGNE LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 2

LA LISEUSE Ce que voit votre lecteur Un catalogue publié s’ouvre dans une liseuse sobre, qui laisse toute la place aux pages. Voici ses commandes, sur grand écran. CATALOGUE DE DÉMONSTRATION HÅLM, PAGES 2 ET 3, ÉCRAN DE 1600 PIXELS 1 La mention Denkimedia, remplacée par votre logo si vous en posez un. 6 La pagination, qui se tape au clavier pour sauter directement à une page. 2 L’aperçu de toutes les pages en vignettes, pour entrer par le milieu. 7 La langue des commandes, indépendante de celle du catalogue. 3 Le zoom, qui se fait aussi à la molette ou en pinçant sur téléphone. 8 Le mode jour ou nuit, choisi par le lecteur. 4 Partager l’adresse, télécharger le PDF, imprimer. 9 Le plein écran, qui efface tout sauf les pages. 5 Les flèches de page, doublées par les touches du clavier et par le balayage du doigt. 1 2 3 4 5 7 8 6 9 LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 3

01 Pourquoi le PDF envoyé par e-mail coûte cher Le PDF reste le format de référence pour fabriquer un catalogue. Il devient encombrant au moment de le diffuser. Le poids Un catalogue de 60 pages en qualité d’impression pèse facilement 40 ou 80 Mo. La plupart des messageries refusent les pièces jointes au-delà de 20 ou 25 Mo. Le fichier finit sur un service de transfert, avec un lien qui expire au bout de quelques jours. Les versions Dès qu’un prix change, le fichier déjà envoyé continue de circuler. Vous n’avez aucun moyen de le rattraper, ni de savoir qui détient quelle version. Un lien, lui, pointe toujours vers l’état courant. Le silence Un PDF envoyé ne dit rien en retour. Vous ne savez ni s’il a été ouvert, ni quelles pages ont retenu l’attention, ni si le lecteur est allé jusqu’au bon de commande. Le téléphone Plus de la moitié des e-mails professionnels sont lus sur un téléphone. Un PDF A4 sur un écran de téléphone demande de zoomer et de se déplacer page par page. Beaucoup de lecteurs abandonnent là. À RETENIR Le problème n’est pas le PDF, qui reste un excellent format de fabrication. Le problème est de s’en servir comme format de diffusion. PDF denkimedia.app/pub/x3f9c2 42 Mo 1 ligne refusé par la messagerie toujours la version courante PIÈCE JOINTE OU LIEN : LE MÊME CATALOGUE, DEUX FAÇONS DE L’ENVOYER LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 4

02 Préparer le fichier avant de le publier Un quart d’heure de préparation évite la plupart des mauvaises surprises. Exportez pour l’écran, pas pour la presse Depuis votre logiciel de mise en page, exportez une version destinée à l’écran : images en 150 points par pouce, profil de couleurs RVB, sans repères de coupe ni fonds perdus. Vous gagnerez souvent les deux tiers du poids sans perte visible. Incorporez les polices Si les polices ne sont pas incorporées dans le PDF, les caractères accentués et les signes particuliers peuvent être remplacés par d’autres. Dans les options d’export, cochez l’incorporation complète. Vérifiez l’ordre et l’orientation des pages Les pages en paysage mélangées à des pages en portrait, les pages vides laissées pour l’imprimeur, les intercalaires techniques : tout cela se voit en ligne. Retirez ce qui ne sert qu’à l’impression. Nommez le fichier correctement Le nom du fichier se retrouve souvent dans l’adresse et dans les partages. « catalogue- printemps-2026.pdf » vaut mieux que « CAT_V7_FINAL_OK_relu.pdf ». ORDRE DE GRANDEUR Un catalogue bien exporté tient en 10 à 25 Mo pour 60 pages. Au-delà de 100 Mo, cherchez les images laissées en pleine résolution. Presse Écran 300 dpi · CMJN 150 dpi · RVB fonds perdus page rognée LE MÊME FICHIER, EXPORTÉ POUR LA PRESSE PUIS POUR L’ÉCRAN LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 5

03 Texte vivant ou page scannée : comment le savoir C’est la vérification la plus importante du guide, et elle prend dix secondes. Ouvrez votre PDF et essayez de sélectionner un mot avec la souris. Si le mot se surligne, votre document contient du texte vivant. Si rien ne se passe, ou si tout un bloc se sélectionne d’un coup, vos pages sont des images. Pourquoi ça change tout Une page en image ne permet rien de tout cela. Elle s’affiche, et c’est tout. Si vos pages sont des images Deux chemins. Le meilleur : réexporter depuis le fichier source de mise en page, qui contient le texte. Sinon, une reconnaissance optique de caractères reconstitue un texte à partir de l’image. Le résultat est utilisable, rarement parfait sur les polices fantaisie et les tableaux denses. LE TEST EN DIX SECONDES Sélectionnez un mot au milieu d’une page. Il se surligne : tout va bien. Rien ne bouge : vos pages sont des images, et il faudra une reconnaissance de caractères. LA RECHERCHE PLEIN TEXTE : CHAQUE OCCURRENCE, AVEC SA PAGE Un texte vivant peut être cherché par vos lecteurs, dans tout le document. Il peut être lu à voix haute par un lecteur d’écran. Il peut être lu par Google, donc indexé. Il peut être copié par un client qui veut coller une référence dans un e-mail. LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 6

04 Structurer : sommaire, titres, doubles pages Un catalogue en ligne se parcourt rarement du début à la fin. On y entre par le milieu. Le sommaire est la porte d’entrée Prévoyez un sommaire avec les grandes familles de produits. En ligne, il devient cliquable et sert de menu permanent. Sans lui, un lecteur arrivé page 34 ne sait pas où il est. Des titres de page explicites « Mobilier de jardin » est un bon titre de page. « Suite » n’en est pas un. Ces titres servent à la navigation, aux résultats de recherche interne, et aux moteurs si vous activez le référencement. Les doubles pages Si votre PDF contient des planches de deux pages côte à côte, dites-le au moment de la publication. Elles seront séparées pour la lecture sur téléphone, et présentées côte à côte sur grand écran. Les références produit Une référence écrite de la même façon partout, à un endroit stable de la fiche, se repère automatiquement. Un catalogue régulier se transforme en fiches produit en quelques minutes ; un catalogue irrégulier demande de passer page à page. L’APERÇU DES PAGES : LE LECTEUR ENTRE OÙ IL VEUT LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 7

05 Rendre le catalogue cliquable C’est ce qui sépare un catalogue en ligne d’un PDF affiché dans une fenêtre. Ce qui se détecte tout seul Ce que vous ajoutez Trois règles d’usage Visez large. Une zone cliquable doit rester confortable au doigt. Trop petite, elle est manquée sur téléphone. Ne cachez rien. Une zone cliquable qui ne se signale pas ne sera jamais cliquée. Un léger cadre au survol, ou une apparition brève à l’ouverture de la page, suffit à faire comprendre que la page réagit. N’en mettez pas partout. Deux ou trois actions utiles par page valent mieux que quinze zones qui se chevauchent. L’ÉDITEUR : UNE FICHE PRODUIT POSÉE SUR LA PAGE, AVEC SON PRIX ET SON IMAGE Les adresses e-mail, qui ouvrent le Un lien vers une page de votre site, posé logiciel de messagerie du lecteur. sur une image ou un visuel. Les numéros de téléphone, qui lancent Une vidéo de démonstration qui s’ouvre l’appel depuis un téléphone. par-dessus la page. Les adresses de sites écrites en clair dans Une fiche produit avec demande de devis le document. ou lien d’achat. LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 8

06 Partager : lien, QR code, intégration Un catalogue en ligne a une adresse. Tout le reste découle de là. Le lien Il se colle dans un e-mail, une signature, un message, une publication. Il pèse le poids d’une ligne de texte et pointe toujours vers la version à jour. Le QR code Sur un salon, une affiche, un emballage ou une carte de visite, le QR code remplace la pile de catalogues imprimés qu’il faut transporter puis rapporter. L’intégration dans votre site Un court code à coller affiche le catalogue directement dans une page de votre site, sans que le visiteur en sorte. Utile sur une page « Nos produits » ou « Documentation ». Le code d’accès Pour un tarif revendeur ou une offre réservée, un code d’accès limite la consultation à ceux qui l’ont reçu. Un catalogue protégé de cette façon n’est jamais proposé aux moteurs de recherche. UN CONSEIL Gardez une seule adresse par catalogue et diffusez-la partout. Multiplier les copies, c’est retrouver le problème des versions qui se baladent. DEPUIS L’ESPACE CLIENT : LIEN, QR CODE, INTÉGRATION, CODE D’ACCÈS LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 9

07 Mesurer sans pister vos lecteurs Savoir ce qui intéresse vos clients ne suppose pas de les suivre à la trace. Ce qui est utile à savoir Ce dont on peut se passer L’identité du lecteur, son adresse IP conservée, un témoin de connexion déposé sur son appareil. Ces données ne vous apprennent presque rien sur votre catalogue, et elles vous obligent à un bandeau de consentement qui fait fuir une partie des visiteurs. Ce qu’on en fait Les pages systématiquement sautées sont souvent mal titrées, pas mal conçues. Les pages très consultées méritent d’être mises plus tôt dans le catalogue, ou reprises en page d’accueil du site. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 la plus consultée sautée : mal titrée ? Vues par page LE RELEVÉ DES PAGES CONSULTÉES, SANS RIEN SAVOIR DU LECTEUR Combien de fois le catalogue a été ouvert, et à quel rythme après un envoi. Quelles pages ont été le plus consultées, et lesquelles sont systématiquement sautées. Quels liens et quelles fiches produit ont été cliqués. Depuis quels pays, pour arbitrer une traduction ou une diffusion. LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 10

08 Être lisible par tout le monde Une partie de vos lecteurs n’utilise pas une souris, ou n’y voit pas bien. Les choix qui les servent servent aussi les autres. Une version texte Chaque catalogue devrait proposer une version en texte continu, page par page. Elle sert aux lecteurs d’écran, aux lecteurs qui veulent copier une référence, et à toute personne sur une connexion lente. La navigation au clavier On doit pouvoir avancer, reculer, ouvrir le sommaire et atteindre les zones cliquables sans toucher la souris, avec une indication visible de l’endroit où l’on se trouve. Le contraste Les commandes de lecture doivent rester lisibles sur les pages claires comme sur les pages sombres. Si vous personnalisez les couleurs, vérifiez que le texte reste détachable du fond. Le texte des images Une page entièrement composée d’images sans aucun texte reste muette pour un lecteur d’écran. C’est une raison de plus de vérifier le point du chapitre 03. UN REPÈRE HONNÊTE Personne ne peut garantir qu’un document est accessible à tous. On peut en revanche concevoir pour l’accessibilité, et dire précisément ce qui a été fait. TAB Page Texte continu Lu à voix haute LA VERSION TEXTE : LA MÊME PAGE, LISIBLE PAR UN LECTEUR D’ÉCRAN LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 11

09 Être trouvé sur Google Un PDF posé sur un serveur est rarement bien référencé. Un catalogue en pages web peut l’être. Pourquoi le PDF se référence mal Google sait ouvrir un PDF, mais il le traite comme un document unique : une seule adresse pour cent pages, pas de titre par page, pas de description, un affichage médiocre sur téléphone. Les pages intérieures sont pratiquement inatteignables depuis une recherche. Ce que change un catalogue en pages Décidez catalogue par catalogue Tout ne doit pas être indexé. Un tarif revendeur, une offre temporaire ou un document interne ont intérêt à rester hors des moteurs. Le référencement devrait toujours être un interrupteur, jamais une fatalité. /catalogue.pdf · 1 adresse, 100 pages /pub/…/3 …/4 …/5 UN PDF N’A QU’UNE ADRESSE ; EN PAGES, CHACUNE A LA SIENNE Chaque page a sa propre adresse, que l’on peut partager et que Google peut référencer. Chaque page a un titre et un résumé tirés de son contenu. Le texte est lisible par les moteurs, sans qu’ils aient à ouvrir un fichier. Un plan du site signale toutes les pages d’un coup. LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 12

10 Mettre à jour sans casser le lien Un catalogue vit : les prix bougent, les références disparaissent, une gamme s’ajoute. Gardez l’adresse Si vous remplacez le contenu en conservant la même adresse, tous les liens déjà diffusés continuent de fonctionner : les e-mails envoyés, les QR codes imprimés, la page de votre site. Créer un nouveau catalogue à chaque mise à jour, c’est condamner tout ce qui a déjà circulé. Datez visiblement Une mention « Tarifs au 1er mars 2026 » sur la couverture évite la plupart des malentendus commerciaux, et vous permet de parler d’une version précise au téléphone. Prévoyez la fin Un catalogue saisonnier devrait dire ce qu’il advient après la saison. Soit il reste en ligne avec une mention claire, soit il renvoie vers le catalogue courant. Une adresse qui ne répond plus est une mauvaise expérience pour un client fidèle. À ÉVITER Diffuser une nouvelle adresse à chaque édition, puis laisser les anciennes vivre leur vie. Au bout de trois saisons, vos clients consultent trois catalogues différents sans le savoir. denkimedia.app/pub/x3f9c2 2024 2025 2026 QR imprimé e-mails envoyés page du site toujours valables UNE ADRESSE, PLUSIEURS ÉDITIONS : TOUT CE QUI A CIRCULÉ RESTE VALABLE LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 13

11 La liste à cocher avant publication Dix vérifications, un quart d’heure, et le catalogue est prêt à partir. Et ensuite Ouvrez le catalogue publié sur votre propre téléphone avant de l’envoyer à qui que ce soit. C’est là que se voient les zones trop petites, les pages trop denses et les titres manquants. Une page à la fois, Les autres outils, repliés commandes sous le dans un panneau. pouce. Le texte se sélectionne à la souris dans le PDF. Les polices sont incorporées, les accents s’affichent correctement. Les pages techniques et les pages vides ont été retirées. Le fichier est exporté pour l’écran, pas pour l’imprimeur. Le sommaire reprend les grandes familles de produits. Chaque page porte un titre explicite. Les adresses e-mail et numéros de téléphone sont corrects et à jour. Les liens ajoutés pointent vers des pages qui existent. La date ou la saison figure sur la couverture. Vous avez décidé si ce catalogue doit être visible sur Google. LE GUIDE DU CATALOGUE EN LIGNE 14

Denkimedia POUR ALLER PLUS LOIN Ce guide est lui-même une publication Denkimedia Vous le lisez peut-être dans sa version en ligne : feuilletage, recherche plein texte, sommaire cliquable et version texte. C’est exactement ce que devient un PDF déposé sur denkimedia.app. Paiement unique par publication, sans abonnement. L’offre Découverte est gratuite. DENKIMEDIA.APP · CONTACT@DENKIMEDIA.COM ÉDITION 2026